Содержание статьи
Заявка на групповое бронирование
Что такое групповое бронирование
Преимущества группового бронирования
Условия группового бронирования
Что такое групповое бронирование авиабилетов
Это бронирование от 6 (шести) и более пассажиров для получения сниженного тарифа и специальных условий бронирования.Если Вы планируете поездку в составе группы – на портале Яппи-клуб Вы сможете воспользоваться услугой бронирования групповых авиабилетов.
Преимущества группового бронирования
- возможность создания группового бронирования без внесения имен пассажиров с последующей возможностью замены пассажиров в бронировании, до оформления авиабилета, без штрафных санкции
- продолжительный (до 11 месяцев) период бронирования
- предоставление скидки с опубликованного тарифа
- поэтапное внесение оплаты за авиабилеты
- возможность заказа услуги рассадки пассажиров в самолете до регистрации на рейс
- отдельная стойка регистрации в аэропорту (по запросу – для групп численностью более 30 пассажиров)
- специальные багажные бирки
- персонализированные меню, подголовники или другие элементы с логотипом Вашей организации
Условия группового бронирования
Условия предоставления групповых тарифов устанавливаются перевозчиком и могут варьироваться в зависимости от выбранной авиакомпании.
Общее правило: все пассажиры должны путешествовать в одни и те же даты на одинаковых рейсах. Но и из этого правила могут делаться исключения – некоторые авиакомпании позволяют осуществлять групповое бронирование, при условии, если часть маршрута (например только полет «туда» или только полет «обратно») группа летит в полном составе на одних и тех же рейсах и в одни и те же даты, при этом другая часть маршрута может выполняться в разные даты.
Для групп численностью более 30 пассажиров авиакомпания может предоставить бесплатный билет для гида или лидера группы.
Численность группы
Минимальная численность группы – 6 пассажиров и более (без учета младенцев до 2-х лет, на которых будет оформляться авиабилет без предоставления места). Для перелетов в пределах РФ авиакомпания Россия предлагает специальные групповые тарифы для групп от 6-ти пассажиров.
Максимальная численность одной группы, как правило, ограничивается 150 – 200 пассажирами, в зависимости от авиакомпании и маршрута путешествия. Для групп более 200 пассажиров авиакомпания может поставить дополнительный рейс и предоставить отдельный самолет. Также возможен заказ серии групп с вылетами в различные даты.
Уменьшение численности группы ДО внесения депозита или полной оплаты возможно без штрафных санкций при условии, если количество пассажиров в группе уменьшается в пределах 10-20% от общей численности группы. Если численность группы уменьшается значительно – это может повлечь перерасчет тарифа.
Уменьшение численности группы ПОСЛЕ внесения депозита или полной оплаты регламентируется контрактом на групповую перевозку. Многие перевозчики позволяют уменьшить численность группы на 10% без штрафных санкций, при условии, если перевозочные документы еще не были оформлены.
Увеличение численности группы, вне зависимости от внесения депозита или полной оплаты, согласовывается с перевозчиком в индивидуальном порядке. Чем раньше будет подана заявка на увеличение численности группы, тем больше вероятность, что добавление пассажиров в групповое бронирование будет произведено без увеличения тарифа.
Маршрут групповой перевозки
Произвести заказ авиабилетов по специальным тарифам для поездки группой возможно по любому (в том числе сложному) маршруту, включая маршруты «туда-обратно», в одну сторону, маршруты со стоповером (остановкой в пункте транзита) и наземными участками. Дополнительного согласования требуют маршруты с началом перевозки за пределами РФ.
Бронирование для групп не производится:
- на рейсах совместной эксплуатации (code share)
- на кругосветных маршрутах (round the world)
- на маршрутах с участием более 3-х перевозчиков
Тарифы на групповую перевозку
Тарифы на групповую перевозку являются динамическими и рассчитываются индивидуально, исходя из размера группы, фактической и прогнозируемой загрузки рейсов по маршруту, а также глубины подачи заявки на групповую перевозку.
Максимальная глубина подачи заявки на группу составляет 12 месяцев.
На рейсах с низкой и средней прогнозируемой загрузкой скидка на авиабилеты для группы может достигать 30 – 50% от опубликованного тарифа за запрашиваемые даты.
У большинства перевозчиков групповые тарифы являются гарантированными и не подлежат пересчету после создания бронирования.
Предоставление скидок на детей, путешествующих в составе группы, регламентируется договором на групповую перевозку. В большинстве случаев, количество детей от 2-х до 12 лет, для которых предоставляется детская скидка с согласованного группового тарифа, не должно превышать 20% от общей численности группы.
От чего зависит цена на групповые авиабилеты:
1. Даты поездки (высокий или низкий сезон).
Для Европейских направлений высоким сезоном считаются летние месяцы и школьные каникулы, Новогодние, майские и ноябрьские праздники, 7-8 марта, католическое Рождество. К низкому сезону относятся январь, февраль, октябрь, ноябрь.
Для дальних направлений, например в Юго-Восточную Азию, значение имеют сезонные особенности региона: с период с ноября по апрель в Азии устанавливается самая приятная погода для путешествий, а значит и повышенный спрос на эти направления. С июня по октябрь там наступает сезон дождей, а значит и спрос снижается.
2. Количество пассажиров в группе.
Чем больше пассажиров в группе, тем выше вероятность, что могут возникнуть сложности с бронированием и сохранением мест по индивидуальному тарифу. Групповое бронирование позволит сохранить места на определенный срок, указанный в договоре, заменять имена пассажиров и зафиксировать стоимость авиабилетов до выписки. Повлиять на стоимость может только изменение курса валют, т.к. на день полной оплаты и выписки стоимость авиаперевозки пересчитывается по текущему курсу.
3. Цель поездки или состав группы.
В зависимости от цели поездки и состава группы авиакомпания может устанавливать различные тарифы для одинаковых маршрутов на одни и те же даты.
Возможные цели поездок:
- группа школьников
- группа студентов
- группа спортсменов
- коллектив компании, выезжающий на конференцию, тренинг или мероприятие (MICE)
- паломники
- несколько семей, путешествующих вместе
4. Глубина бронирования.
Чем раньше поступит запрос в авиакомпанию, тем больше вероятность получить выгодный тариф на групповую перевозку. Например, на новогодние даты бронирование осуществляется за 300-350 дней до вылета.
5. Возможность сдвигать даты поездки +/- 2-3 дня.
При сдвиге даты авиакомпания сможет предложить наименее загруженный рейс, где стоимость будет выгоднее,чем на заполненных рейсах.
6. Ночевка в пункте транзита либо длительный транзит.
Так как спрос на перелеты с неудобными (длинными) стыковками или ночевкой в пункте транзита существенно ниже, авиакомпания устанавливает сниженные тарифы для таких стыковок (как на группы так и индивидуальные билеты). В ряде случаев авиакомпания может предложить бесплатную ночевку в пункте транзита.
Возврат и обмен групповых авиабилетов
Перевозочные документы, оформленные по групповому тарифу, в большинстве случаев, возврату и обмену не подлежат. Некоторые авиакомпании разрешают переоформление авиабилета с заменой имени пассажира, с взиманием штрафа.
Как оформить заявку-запрос на групповое бронирования билетов на самолет
Заявки на групповое бронирование направляются на e-mail адрес: reservation@yappi-club.ruЗаявка должна включать в себя
- Количество пассажиров. Если есть дети до 12 лет и младенцы до 2-х лет - указать отдельно.
- Маршрут перелета
- Даты поездки и предпочтения по времени вылета/прибытия
- Предпочтения по авиакомпании (если есть)
- Класс обслуживания на борту (эконом, бизнес, первый)
- Цель поездки
- Предпочтения по авиакомпании (если есть)