Авиабилеты для групп

Что такое групповое бронирование авиабилетов

Это бронирование от 6 (шести) и более пассажиров для получения сниженного тарифа и специальных условий бронирования.

Если Вы планируете поездку в составе группы – на портале Яппи-клуб Вы сможете воспользоваться услугой бронирования групповых авиабилетов.
 

Преимущества группового бронирования

• возможность создания группового бронирования без внесения имен пассажиров с последующей возможностью замены пассажиров в бронировании, до оформления авиабилета, без штрафных санкции
• продолжительный (до 11 месяцев) период бронирования
• предоставление скидки с опубликованного тарифа
• поэтапное внесение оплаты за авиабилеты
• возможность заказа услуги рассадки пассажиров в самолете до регистрации на рейс
• отдельная стойка регистрации в аэропорту (по запросу – для групп численностью более 30 пассажиров)
• специальные багажные бирки
• персонализированные меню, подголовники или другие элементы с логотипом Вашей организации

Условия группового бронирования

Условия предоставления групповых тарифов устанавливаются перевозчиком и могут варьироваться в зависимости от выбранной авиакомпании.
Общее правило: все пассажиры должны путешествовать в одни и те же даты на одинаковых рейсах. Но и из этого правила могут делаться исключения – некоторые авиакомпании позволяют осуществлять групповое бронирование, при условии, если часть маршрута (например только полет «туда» или только полет «обратно») группа летит в полном составе на одних и тех же рейсах и в одни и те же даты, при этом другая часть маршрута может выполняться в разные даты.

Для групп численностью более 30 пассажиров авиакомпания может предоставить бесплатный билет для гида или лидера группы.

Численность группы

Минимальная численность группы – 6 пассажиров и более (без учета младенцев до 2-х лет, на которых будет оформляться авиабилет без предоставления места). Для перелетов в пределах РФ авиакомпания Россия предлагает специальные групповые тарифы для групп от 6-ти пассажиров.

Максимальная численность одной группы, как правило, ограничивается 150 – 200 пассажирами, в зависимости от авиакомпании и маршрута путешествия. Для групп более 200 пассажиров авиакомпания может поставить дополнительный рейс и предоставить отдельный самолет. Также возможен заказ серии групп с вылетами в различные даты.

Уменьшение численности группы ДО внесения депозита или полной оплаты возможно без штрафных санкций при условии, если количество пассажиров в группе уменьшается в пределах 10-20% от общей численности группы. Если численность группы уменьшается значительно – это может повлечь перерасчет тарифа.

Уменьшение численности группы ПОСЛЕ внесения депозита или полной оплаты регламентируется контрактом на групповую перевозку. Многие перевозчики позволяют уменьшить численность группы на 10% без штрафных санкций, при условии, если перевозочные документы еще не были оформлены.

Увеличение численности группы, вне зависимости от внесения депозита или полной оплаты, согласовывается с перевозчиком в индивидуальном порядке. Чем раньше будет подана заявка на увеличение численности группы, тем больше вероятность, что добавление пассажиров в групповое бронирование будет произведено без увеличения тарифа.

Маршрут групповой перевозки

Произвести заказ авиабилетов по специальным тарифам для поездки группой возможно по любому (в том числе сложному) маршруту, включая маршруты «туда-обратно», в одну сторону, маршруты со стоповером (остановкой в пункте транзита) и наземными участками. Дополнительного согласования требуют маршруты с началом перевозки за пределами РФ.

Бронирование для групп не производится:

• на рейсах совместной эксплуатации (code share)
• на кругосветных маршрутах (round the world)
• на маршрутах с участием более 3-х перевозчиков

Тарифы на групповую перевозку

Тарифы на групповую перевозку являются динамическими и рассчитываются индивидуально, исходя из размера группы, фактической и прогнозируемой загрузки рейсов по маршруту, а также глубины подачи заявки на групповую перевозку.
Максимальная глубина подачи заявки на группу составляет 12 месяцев.
На рейсах с низкой и средней прогнозируемой загрузкой скидка на авиабилеты для группы может достигать 30 – 50% от опубликованного тарифа за запрашиваемые даты.
У большинства перевозчиков групповые тарифы являются гарантированными и не подлежат пересчету после создания бронирования.

Предоставление скидок на детей, путешествующих в составе группы, регламентируется договором на групповую перевозку. В большинстве случаев, количество детей от 2-х до 12 лет, для которых предоставляется детская скидка с согласованного группового тарифа, не должно превышать 20% от общей численности группы.

От чего зависит цена на групповые авиабилеты:

1. Даты поездки (высокий или низкий сезон).
Для Европейских направлений высоким сезоном считаются летние месяцы и школьные каникулы, Новогодние, майские и ноябрьские праздники, 7-8 марта, католическое Рождество. К низкому сезону относятся январь, февраль, октябрь, ноябрь.
Для дальних направлений, например в Юго-Восточную Азию, значение имеют сезонные особенности региона: с период с ноября по апрель в Азии устанавливается самая приятная погода для путешествий, а значит и повышенный спрос на эти направления. С июня по октябрь там наступает сезон дождей, а значит и спрос снижается.

2. Количество пассажиров в группе.
Чем больше пассажиров в группе, тем выше вероятность, что могут возникнуть сложности с бронированием и сохранением мест по индивидуальному тарифу. Групповое бронирование позволит сохранить места на определенный срок, указанный в договоре, заменять имена пассажиров и зафиксировать стоимость авиабилетов до выписки. Повлиять на стоимость может только изменение курса валют, т.к. на день полной оплаты и выписки стоимость авиаперевозки пересчитывается по текущему курсу.

3. Цель поездки или состав группы. 
В зависимости от цели поездки и состава группы авиакомпания может устанавливать различные тарифы для одинаковых маршрутов на одни и те же даты.
Возможные цели поездок:

• группа школьников
• группа студентов
• группа спортсменов
• коллектив компании, выезжающий на конференцию, тренинг или мероприятие (MICE)
• паломники
• несколько семей, путешествующих вместе

4. Глубина бронирования.
Чем раньше поступит запрос в авиакомпанию, тем больше вероятность получить выгодный тариф на групповую перевозку. Например, на новогодние даты бронирование осуществляется за 300-350 дней до вылета.

5. Возможность сдвигать даты поездки +/- 2-3 дня.
При сдвиге даты авиакомпания сможет предложить наименее загруженный рейс, где стоимость будет выгоднее,чем на заполненных рейсах.

6. Ночевка в пункте транзита либо длительный транзит.
Так как спрос на перелеты с неудобными (длинными) стыковками или ночевкой в пункте транзита существенно ниже, авиакомпания устанавливает сниженные тарифы для таких стыковок (как на группы так и индивидуальные билеты). В ряде случаев авиакомпания может предложить бесплатную ночевку в пункте транзита.

Возврат и обмен групповых авиабилетов

Перевозочные документы, оформленные по групповому тарифу, в большинстве случаев, возврату и обмену не подлежат. Некоторые авиакомпании разрешают переоформление авиабилета с заменой имени пассажира, с взиманием штрафа.

Как оформить заявку-запрос на групповое бронирования билетов на самолет

Заявки на групповое бронирование направляются на e-mail адрес: reservation@yappi-club.ru

Заявка должна включать в себя

• Количество пассажиров. Если есть дети до 12 лет и младенцы до 2-х лет - указать отдельно.
• Маршрут перелета
• Даты поездки и предпочтения по времени вылета/прибытия
• Предпочтения по авиакомпании (если есть)
• Класс обслуживания на борту (эконом, бизнес, первый)
• Цель поездки
• Предпочтения по авиакомпании (если есть)

Подробная информация о авиабилетах для групп авиакомпаний: